建筑学院学生工作办公室(团委)日常工作办事流程

作者: 时间:2021-10-18 点击数:

 

序号

办理事项

办理流程

承办人员及

联系电话

1

学生请(销、续)假

1、学生请假需登录“南工学生工作在线”提出申请,注明请假的事由与时间;

2、因病请假须上传医生出具的诊断证明;

3、请假一天以上必须与家长联系核实。

团学办公室

李欣、杨菲

张超、田真

李明东

0377-62076311

2

学生注册

1、每学期开学时,学生按时办理注册手续。

2、由各班班长在开学第一周收取本班级学生证(附缴费发票),交年级辅导员处,不能按时注册者,必须履行暂缓注册手续

3、不符合学院注册条件或未经学院批准而不交纳学费者不予注册

4、家庭经济困难的学生可申请贷款或其他形式资助,办理有关手续后注册。

团学办公室

李欣、杨菲

张超、田真

李明东

0377-62076311

3

“在校证明”办理

1、学生提出申请;

2、年级辅导员开具“在校证明”并签字确认;

3、送至学院党政办公室加盖公章。

团学办公室

李欣、杨菲

张超、田真

李明东

0377-62076311

4

“应届生证明”办理

1、学生提出申请;

2、辅导员开具“应届生证明”,并由毕业班辅导员签字确认;

3、送至学院党政办公室加盖公章。

团学办公室

李欣、杨菲

张超、田真

李明东

0377-62076311

5

学生休(复、退)学手续

1、学生本人提出申请;

2年级辅导员、学院主管教学工作领导签署意见;

3凭申请书到学校教务处领取“休学、复学、退学”申请表,填写相关信息,按照审批表上顺序到学校相关处室签字盖章。

团学办公室

李欣、杨菲

张超、田真

李明东

0377-62076311

6

学生住院报销

1、本地住院:参保学生持社保卡或身份证在南阳市定点医院住院,直接持卡就医不需要办理任何转诊手续,出院结算时只需缴纳个人应负担部分。

2、市外转诊住院:参保学生患病在本市三级医院或专科医院无法确诊或不能治疗需转上一级医疗机构住院的,可由三级医院或专科医院开具转诊证明并由市二院医保办办理转诊备案,就诊医院接收转诊信息后患者出院时直接结算。

3、大学生寒暑假、因病休学和实习期间,在异地患病的,可选择在居住或实习地医保定点医院住院,七个工作日内电话联系市二院医保办转诊备案(转诊备案电话0377-61609160),出院时在就诊医院直接结算。

4、申办材料:医保电子凭证或有效身份证件或社保卡。医院收费票据。住院费用总清单。④诊断证明。

南阳市医保中心

0377-61387785

7

团籍转入(出)

团籍转入:

1、到所在高中团委办理本人团籍档案转出手续。

2、将本人团籍档案(团员证、团组织关系材料)交到本班团支部,汇总后交学院团委。学院团委对团员进行建档,并将汇总情况报校团委备案。

团籍转出:

持毕业证、团员证到院团委办理本人团籍档案转出手续,院团委将转出情况汇总后报校团委备案。

团学办公室

李欣、杨菲

张超、田真

李明东

0377-62076311

8

学生档案转入(出)

学生档案转入:

1、新生开学后一周内将本人带来的学生档案交班长处,档案包含如下材料:高中学籍、高考档案、录取通知书、准考证、团员材料等。

2、班长将收到的档案汇总,编号,统计已交档案名单,将名单和档案一并交辅导员。

3、新生入学资格复查工作结束后,按“一生一袋”将归档材料装入学籍档案袋中,若同一班级学生有重名者,请在档案袋上用铅笔注明身份证号码以示区分。

学生档案转出

1、辅导员在学生毕业前将档案归档完毕,密封盖章后,按照毕业生报到证地址联系学校指定的邮政公司统一邮寄。

2、毕业生档案袋里应包含如下材料:高中学籍、高考(专升本)档案、高考准考证、入学通知书、体检表、新生入学资格复查表、新生入学登记表、学年鉴定表、毕业生登记表、成绩单、学士学位审批表、奖惩材料等。

团学办公室

李欣、杨菲

张超、田真

李明东

0377-62076311

9

就业报到

1、毕业前根据就业情况填写办理就业报到证汇总表,由就业专干统一上交学校就业处统一办理。

2、每年9月份以后,学校不再统一办理就业报到证,毕业生需到就业处填写办理就业报到证申请表,凭申请表、身份证、毕业证复印件前往郑州市金水东路39号办理。

创新创业就业

指导中心

牛烨

0377-62076307

 

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