建筑学院教务办公室日常工作办事流程

作者: 时间:2021-10-18 点击数:


序号

办理事项

工作流程

责任人及

联系电话

1

教师调(停)课

1任课教师到教务办领取调课申请表(至少提前一个工作日,不包含周六周天)

2任课教师完善申请表中列明的调停课课程相关信息

3课程所在教研室主任审核并签署意见

4教学院长审核并签署意见

5任课教师将调/停课申请提交至教务办进行存档备案

贺一明

62076340

2

学生补(退)选课

1学生提交“补/退选课程申请”。申请中务必写明:姓名、学号、联系电话、补退选补退选课程编号及课程名称

2提交学业导师签字确认

3交回教务办进行补/退选处理(如果申请提交一周后仍没有被处理,请及时与教务办老师联系)

贺一明

62076340

3

期末考试排考流程(考试类课程)

1任课教师到教务办领取试卷袋

2任课教师完善试卷袋上列出的信息,注明考试用卷(A卷或是B卷)

3课程所在教研室主任审核并签署意见

4教学院长审核并签署意见

5任课教师将两套试卷提交至教务办

6教务办安排考试时间,并组织印制试卷

李二晓

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贺一明

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4

普通话报名缴费

1教务通知群里发放本学院所有报考普通话考试的考生名单

2各班班委按照名单通知并收取本班同学的报名费用

3班委以班级为单位将本班同学的报名费统一提交到教务办指定的账户中

贺一明

62076340

5

四六级、研究生、教师资格等大型考试监考安排

1按照教职工花名册,按顺序、轮次安排监考

2监考老师如有特殊原因可自行商量调换,确定后需在截止时间前向教务办报备

3工作量认定及监考费用的发放,按照“(南理工字〔2020137号)关于印发《南阳理工学院监考工作量管理办法》的通知”的规定执行

贺一明

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6

初修成绩录入

1、任课教师报送成绩构成(第16-17周),需注明课程名称、课程编号、上课班级

2、教务办将成绩构成和成绩录入人设置完成后,任课教师录入成绩

3、任课教师在教务系统中选择“分课程按行政班级”打印原始成绩单,签字后交课程所属教研室

4、教研室将上学期成绩单汇总签字后交教务办(第1周)

 

李二晓

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7

初修成绩无法录入

每学期第1周,任课教师填写“xx学年xx学期初修成绩无法录入登记表”,在任课教师一栏签字后,将电子版和纸质版统一交教务办。

李二晓

62076342

8

重修成绩录入

1重修考试结束后教师到教务办领取“南阳理工学院成绩登记册”(课程课)或“南阳理工学院重修成绩登记册”(环节/实践课)

2教师在重修考试结束后一周内将重修成绩报送至教务办

李二晓

62076342

9

成绩录入

1、成绩录入必须严格按照通知时间进行,错过录入时间的,需由教师提出申请,教学院长签字批准后由教务办处理。

2、由于教师原因错录、漏录成绩的,需填写《教师删除单个成绩申请表》或《整班删除成绩申请表》。

李二晓

62076342

10

作业存档

1、每学期初进行上学期作业存档工作,任课教师需按照课程所属教研室整理并提交作业

2、作业按学号整理排序;每个学生作业张数不同的,每个学生的作业钉在一起,分组作业将每组作业钉在一起,横版作业沿左侧装订

3、一个课程有多个作业的,分別整理

4、每份作业附《作业存档登记表》一份,存档表中应清楚注明作业张数、分组情况

5、毕业设计及相关材料由教研室收齐后在学生毕业学期最后一周统一入库。

李二晓

62076342

11

课程考核材料(小黄皮)整理

1、考试课材料:教学大纲、考核试题选用审批表、考试试题(AB)、考答案评分标准、学生平时成绩登记表、学生学期成绩登记表、试卷及成绩及分析表、考场记录表

2、考查课材料:教学大纲、实施方案(实践课)、学生平时成绩登记表、学生学期成绩登记表

3、教研室开学2周内将本教研室课程考核材料统一交教务办

李二晓

62076342

 

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